Rita本⇒PMP Exam Prep: Accelerated Learning to Pass the Project Management Professional (PMP) Exam

PMOとはPMBOKガイド的に言いますと・・・

プロジェクトに関連したガバナンス・プロセスを標準化し、資源、方法論、ツールおよび技法の共有を促進するマネジメント構造

です。

ガバナンスとは、会社・組織において、100%実行する予定のアクション・方針の事です。

まあ、簡単に言いますと、PMOがプロジェクトチームに会社・組織の方針に従ってもらうように働きかける事です。

そのために、いくつもあるプロジェクトチームがバラバラに動かないように、ルールを作り、テンプレートを用意し、プロジェクトチームにそれらの使用を遵守させるのが、PMOです。

PMBOKで説明されているPMOは以下の3つです。

• 支援型
• コントロール型
• 指揮型

各PMOの違いや役割についてみていきます。

支援型PMO

支援型PMOとは、実際のプロジェクトに対しての支援を中心に活動する役割と定義されています。

プロジェクトへの支援は、さまざまな形態がありますが、PMBOKでは下記の具体的があげられいます。

〈PMOによる支援〉

• テンプレート
• ベストプラクティス
• トレーニング
• 他のプロジェクトの情報や教訓へのアクセスを提示

管理型PMO

管理型PMOは、支援型PMOの支援に加えて、プロジェクトのコンプライアンスを要求する組織と定義されています。

コンプライアンスとは、遵守を意味します。

組織のプロジェクトマネジメントプロセスに従っているかを、きちんと確認するのが、管理型PMOです！

例えば、PMOが作成して、組織で活用する事になったテンプレート使用を遵守しているか？などです。

PMBOKでは、コンプライアンスの遵守について、具体的な例で記載があります⬇︎

• プロジェクトマネジメントの枠組みまたは方法論の採用
• 特定のテンプレート、フォームおよびツールの採用
• ガバナンスの取組みへの適合性

指揮型PMO

さて、最後の指揮型PMOは、「PMO部門が直接プロジェクトを指揮」します。

管理型PMOよりも強い権限で、完全にプロジェクトをリードします。

1)プロジェクトマネージャーが新人すぎてプロジェクトを回せない状況。

2)PMOからプロジェクトマネジャーが任命される。